Les fonctionnalités

Formulaires intelligents, synthèses personnalisées, recommandations rapides, jauges comparatives, mesures de progression…
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Facile, innovant, performant

Typologie & Modèles

Le qwestannaire

Un qwestannaire est l’association :

  • d’un formulaire en ligne d’évaluation, de diagnostic, ou d’audit
  • d’une analyse algorithmique paramétrée parallèlement à la création du formulaire
  • et d’une restitution individualisée qui s’édite automatiquement dès la soumission du formulaire.

Les qwestannaires peuvent être élaborés ex nihilo ou à partir de la qwestathèque.
Entièrement paramétrables, ils sont personnalisables aux couleurs et logo de l’entreprise ou de l’organisation (marque blanche).

Les 7 types de Qwestannaire®

Les qwestannaires sont répartis en 7 types, en fonction des objectifs poursuivis.

La qwestathèque

Qwesta offre une large bibliothèque de modèles de qwestannaires de tous types, à adapter au niveau des formulaires et des restitutions, pour gagner du temps.

Personnalisation à vos couleurs

Adaptez Qwesta à l’identité graphique de votre marque.
Personnalisez vos outils et soignez votre image. Avec Qwesta en marque blanche, appropriez-vous la technologie et dynamisez votre activité

Formulaires en ligne

Questions fermées

Tous les types de questions sont disponibles :

  • choix simple avec affichage en ligne ou en colonne
  • choix multiple avec possibilité de fixer le nombre de propositions mini et maxi
  • autres questions fermées : échelles de Likert, classement…

Obligation de réponse, mais possibilité de paramétrer des boutons « je ne sais pas » ou « non applicable », et d’ajouter un champ « autre » avec réponse libre.

Questions ouvertes

Les réponses peuvent être prévues en différents formats :

  • texte, avec paramétrage des tailles de champ (saisie sans limite possible)
  • numérique, avec des valeurs mini et maxi le cas échéant
  • date, avec ouverture d’un calendrier
  • adresse e-mail ou url web, avec vérification automatique de l’exactitude de l’adresse.

Questions conditionnelles

Les questions conditionnelles permettent de scénariser les formulaires : il est possible de paramétrer l’accès à des lots de questions différenciés selon le choix qui aura été fait en réponse à une question conditionnelle.

Fonctionnalités avancées

De nombreuses fonctionnalités pour générer des formulaires pertinents et adaptés :

  • nombre illimité de questions
  • séquencement du formulaire par pages regroupant un nombre variable de questions
  • possibilité de paramétrer l’affichage aléatoire des items de réponse, questions, ou pages
  • possibilité d’intégrer des commentaires ou consignes sous les questions, en tête des pages ou du questionnaire
  • possibilité d’ajouter à chaque question un fichier numérique (image, vidéo, etc)
  • fonctionnalités de personnalisation de forme.

Ergonomie

Une grande simplicité d’utilisation pour les répondants :

  • affichage responsive, adapté à tous les formats d’écran
  • avancée dynamique de question en question
  • barre de progression paramétrable
  • bouton retour paramétrable à tous les niveaux.

Intégration de media

Il est possible de paramétrer de façon fine l’insertion de supports numériques spécifiques, en fonction de ce qui ressortira de l’analyse :

  • Documents téléchargeables (.pdf, .doc, .xls…)
  • Fichiers image ou vidéo (.jpg, .png, .avi, .mov…)
  • Modules de e-learning
  • Lien vers une page, des références bibliographiques ou un site internet…

Restitutions individualisées en temps réel

Rapport immédiat

Génération en temps réel d’un rapport complet et automatisé

  • directement accessible en ligne avec affichage responsive
  • ou téléchargeable en format pdf.

Automatisation des commentaires

Les commentaires et les éventuelles préconisations sont totalement automatisés à partir des données issues du traitement analytique du formulaire. Ils sont à paramétrer en amont, dans le fond comme dans la forme, en fonction du type de synthèse souhaité.

Visualisation comparée

L’ajout de jauges, graphiques en araignée ou matrices permet de :

  • visualiser les données issues d’un formulaire
  • les comparer à la moyenne des répondants, à un autre benchmark, ou à des valeurs importées
  • mesurer l’évolution dans le temps pour un répondant ayant soumis plusieurs formulaires (jusqu’à 3)

Intégration de tout support numérique

Il est possible de paramétrer de façon fine l’insertion de supports numériques spécifiques, en fonction de ce qui ressortira de l’analyse :

  • fichier image ou vidéo
  • module de e-learning
  • lien vers une page ou un site internet…

Niveau de restitution paramétrable

Pour un formulaire soumis, on peut définir plusieurs niveaux de restitution selon le destinataire : le répondant, son manager, un consultant…
Le paramétrage sur mesure permet de différencier les synthèses sur le fond (points commentés, profondeur de l’analyse) comme sur la forme (choix des graphiques, des couleurs…)

Administration multi-niveaux

Super-administrateur

Au-delà de l’administration classique des qwestannaires, le super-administrateur paramètre la plateforme dédiée et l’utilisation de la (des) marque(s) blanche(s). Il gère les droits des administrateurs ainsi que la bibliothèque de tous les qwestannaires créés.

Administrateurs

Les administrateurs créent ou adaptent les formulaires et les restitutions associées. Ils peuvent gérer les qwestannaires, les dupliquer, et les hiérarchiser via une bibliothèque, dédiée ou partagée. Ils publient les formulaires et les diffusent en ligne via des URL spécifiques, qui peuvent être multi-répondants ou à usage unique.

Utilisateurs

Les utilisateurs gèrent l’ensemble des répondants et leurs synthèses, qu’elles soient individualisées ou en traitement collectif.

Répondants

Le nombre de répondants -simultanés ou non – est illimité. Chaque répondant peut gérer l’historique de ses restitutions, à partir du moment où il a créé un compte en s’identifiant via une adresse e-mail.

Workflow et tableaux de bord

Workflow de création

Le workflow modulable permet de construire les qwestannaires de façon très simple. Il associe dans un même environnement les différents blocs constituant le formulaire et sa (ses) restitution(s) à élaborer et paramétrer :

  • bloc de lots de questions
  • bloc de commentaires
  • bloc de graphiques
  • bloc d’éléments complémentaires (images, vidéos, modules e-learn.ing)
  • bloc d’identification des répondants

Suivi des campagnes

Pour chaque campagne de mise en en ligne de formulaires, les tableaux de bord paramétrables permettent à l’administrateur de suivre en temps réel :

  • le nombre de formulaires complétés et soumis
  • le temps passé, par répondant, ou en moyenne, au minimum et au maximum (par question ou au
  • total)
  • les abandons éventuels, et à quelle question.

Data visualisation

Qwesta permet de construire des tableaux de pilotage, avec des indicateurs sur mesure agrégeant les données issues de chaque restitution individuelle. Pilotage de la performance, de l’activité de collaborateurs, business intelligence, nombreuses sont les applications de la date visualisation.

Ce que Qwesta fait en plus des autres plateformes

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